專票電子化對(duì)企業(yè)意味著什么? 企業(yè)該如何應(yīng)對(duì)?
專票電子化的目的是,以票控賬,以票審計(jì),以票查稅。 稅務(wù)系統(tǒng)要想知道你每一次開(kāi)票動(dòng)作、每一次作廢、每一次紅沖,不僅要知道,而且要及時(shí)知道,而且要知道的越詳細(xì)越好。 對(duì)企業(yè)而言,有好處,也有風(fēng)險(xiǎn)。 先說(shuō)好處:降低企業(yè)成本,提升企業(yè)財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)化。具體來(lái)說(shuō): 發(fā)票電子化,能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、稅務(wù)數(shù)據(jù)等等智能連接,申報(bào)也好,認(rèn)證抵扣也好,以后操作會(huì)簡(jiǎn)化不少。 企業(yè)上下游的數(shù)據(jù)也能打通,自動(dòng)對(duì)賬會(huì)變成常態(tài)??傊?,就是能讓財(cái)務(wù)數(shù)字化,會(huì)計(jì)工作量也會(huì)一定程度上減少。 電子化之后,虛開(kāi)等違法行為的生存空間就更小了。同時(shí),對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)流程、硬件等也是一種考驗(yàn)。 有條件的,自己安排IT部門(mén)處理; 沒(méi)條件的,找第三方幫忙。 估計(jì)后面又會(huì)帶動(dòng)一個(gè)行業(yè)火起來(lái)。 另外,企業(yè)及相關(guān)財(cái)務(wù)人員,需要注意避免兩個(gè)誤區(qū): 誤區(qū)一:認(rèn)為專票電子化是企業(yè)財(cái)務(wù)職能自身的事情,與業(yè)務(wù)部門(mén)關(guān)系不大。 從發(fā)票流轉(zhuǎn)的全生命周期來(lái)看,專票電子化可能會(huì)涉及多個(gè)部門(mén)。 尤其對(duì)銷售和采購(gòu)部門(mén)影響很大。對(duì)于銷售部門(mén)而言,與客戶、渠道等開(kāi)票需要溝通,自己的差旅、商務(wù)費(fèi)報(bào)銷也可能涉及專票。 對(duì)于采購(gòu)部門(mén)而言,專票的電子化使得企業(yè)與上游供應(yīng)商之間的采購(gòu)流程可能存在巨大的優(yōu)化空間。 誤區(qū)二:專票電子化是企業(yè)自身的事情,與產(chǎn)業(yè)鏈上下游無(wú)關(guān)。 在產(chǎn)業(yè)鏈中,存在交易往來(lái)的上下游企業(yè)或多或少會(huì)在資金流、發(fā)票流、物流管理等方面存在相互依賴的關(guān)系。 因此,專票電子化勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在規(guī)劃自身發(fā)票管理體系時(shí),權(quán)衡上下游企業(yè)在發(fā)票管理上的偏好。對(duì)于在產(chǎn)業(yè)鏈上相對(duì)強(qiáng)勢(shì)的企業(yè)來(lái)說(shuō),也可以借專票電子化的機(jī)會(huì)來(lái)進(jìn)一步優(yōu)化與上游供應(yīng)商的供應(yīng)鏈協(xié)同管理流程。
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